2018.06.17 06:00

PRに欠かせないイベント開催を成功に導く、PRライティングの基本～第2期広報・PRプランナー＆PRライター養成講座第7回・第8回より～

PRをするにあたっては、イベント開催も欠かすことができません。

「広報・PRプランナー＆PRライター養成講座」第7回・第8回のテーマは、イベント企画から集客までをPRパーソンとして成功させる方法について。

実際に、2018年5月16日には受講生のみんなでPRトークイベントを開催しました。受講者＆イベントは運営スタッフのひとりとして参加する栗原ひろみが講座の様子をレポートします！

第7回では、「広報・PRプランナー＆PRライター養成講座」のメンバーとして自分たちでイベントを主催するなら、どんなイベントにするか、グループに分かれてアイデアを出しあいました。

どんな人に来てもらうべき？来てもらいたい人たちに、イベントに興味を持ってもらえるキーワードってなんだろう？

「どんな人に来てもらうべき？」の部分では、イベントの開催目的から逆算して、性別・年齢層・どういう悩みを持っている人か・どんなライフスタイルを好んでいるかなどを、具体的に深掘り下げて「ペルソナ」を決めていきました。

ペルソナが決まったら、そのペルソナが、どんなイベントタイトルなら「参加したい！」と思うかをディスカッションしました。

興味をひきそうなキーワードはぜひ入れたい。でも詰め込みすぎたらわかりにくい……。その試行錯誤はまるでパズルを解く感覚に近いものがありました。

結論として、2018年5月16日に開催したイベントのタイトルは「PRトレンドから学ぶ、今やるべき『企業PR』と『フリーランス向けPR』」となりました。

「広報・PRプランナー＆PRライター養成講座」主催ということで、目的としては、PRを成功させたい企業やフリーランスのみなさまに、そのコツを得てPRに活かしてもらうこと。

もちろん、それによって、講座や主催社を信頼していただくことや、いざ「PRをどこかに任せたい」というときに思い出してもらうということも目的の1つです。

第8回では、イベント前に必要な告知文や登壇者へ質問したいことなどを、グループに分かれて考えました。

まずイベントを開催するために必要な「要素」を洗い出します。例えば会場の規模・開催日時・イベントの趣旨などを思いつくまま書き出していきます。

それらが出そろったら、告知文を作成します。いきなり文章を書き始めるのではなく、告知分の「構成」を組み立てるのです。そのときに利用したのが付箋紙（ポストイット）です。

ポストイットには、告知文に必要な要素を1枚ずつに書き出します。「主旨」「こんなイベントです」「こんな人におすすめ」「開催場所」「登壇者プロフィール」などです。

さらに、「主旨」や「こんなイベントです」のなかに紐づく「SNS活用法」「オウンドメディア成功事例」「PRとは」「PR業界の現状」などと細かく要素わけしていきます。

どの順番で、各要素を書いていけば、告知文を見たとき、イベントに興味をもった人が申し込みたいと思ってもらえるのか。机に並べて位置を入れ替えて最適な順番を考えます。

いきなり文を書こうと、思いつくままに書き連ねてしまうと、気がついたら論点もずれてしまいがち。

わたし個人としては、つい前へ前へと突き進んで文章を書いてしまいがちなので、この手法は今後も積極的に取り入れたいと思いました。

そしてできあがった告知文の一例が、こちらのプレスリリースです。

イベントの告知場所としては、申込みページとなるイベント告知サービス、Facebookイベントページやプレスリリース配信などがあります。

今回は、直前にゴールデンウィークがあることを考慮して、どの媒体でいつ配信すれば、目に留まりやすいか、シェアしてもらいやすいのか。

イベントを探す人びとや友人の行動パターンを想像しながら、それぞれの媒体におけるリリース時期にも気を配って公開するスケジュールを計画しました。

イベントタイトルや告知文や質問内容……。それぞれを丹念に考えて、イベントに来てほしい人に読んでもらえそうなタイミングで告知する。

今回講座で実践したことを振り返ってみると、イベント企画には、これまで学んできたPRの考え方がとても重要なのだと気がつきました。

登壇者の4名からどんなお話が伺えたのか、そしてイベントは無事成功を迎えられたのか。当日のレポートも公開しています！

・イベントレポート（※イベントは終了しました）

（執筆：栗原ひろみ）

PRに欠かせないイベント開催を成功に導く、PRライティングの基本～第2期 広報・PRプランナー＆PRライター養成講座 第7回・第8回より～